Wat levert het op?

Een aanbesteding plannen kost in een traditionele omgeving veel meer dan het invullen van een Excel. De echte kosten zitten in het handwerk eromheen: termijnen natellen, feestdagen en schoolvakanties opzoeken, versies rondmailen, afstemmen wat er verschuift als één datum wijzigt — en het risico dat één telfout een volledige heraanbesteding veroorzaakt.

Aanbesteding plannen haalt dat handwerk weg. Termijnen worden automatisch berekend conform de Aanbestedingswet 2012, feestdagen en vakanties zijn al verwerkt, en wanneer u één fase-datum verschuift herberekent de planner de rest via cascade — met behoud van alle parameters en wettelijke minimumtermijnen. Wat vroeger een middag rekenen en afstemmen was, is nu een handeling van seconden. En omdat de tool nooit onder het wettelijk minimum plant, verdwijnt de grootste kostenpost van allemaal: de kans op een heraanbesteding.

Ook wijzigen kost bijna geen tijd meer. Schuift de publicatie een week op, komt er een extra nota van inlichtingen bij of blijkt de zomervakantie ineens midden in de inschrijftermijn te vallen? U versleept de balk of typt de nieuwe datum, en de hele planning schuift in één keer mee — inclusief de controle of alle wettelijke termijnen nog kloppen. Juist die tussentijdse aanpassingen, die in een spreadsheet telkens opnieuw natellen en rondmailen betekenen, leveren in de praktijk de meeste tijdwinst op.